„Kdo vlastně přijde?“
Pozvánku jste rozeslali před třemi týdny. Odpovědělo jedenáct lidí ze sto dvaceti a uzávěrka pro catering je ve čtvrtek.
Weby pro firemní akce
Přestaňte v Excelu honit,
kdo vlastně přijde.
Web pro vaši akci s přihlašováním, dietami, workshopy a programem. Kolegové se přihlásí sami, vy sledujete čísla průběžně a kdykoliv si je vyexportujete do tabulky.
Bez Excelu
přihlášky, diety i workshopy na jednom místě
Do 7 dní
od vašeho zadání k hotovému webu
Bez aplikací
kolegové nic neinstalují ani se neregistrují
Konference · 240 účastníků
Dvě stě čtyřicet přihlášek, které nemusíte sbírat po mailech.
Znáte to
Příprava akce je z větší části honění lidí a přepisování tabulek.
Excel, do kterého píše osm lidí
Někdo přepíše cizí řádek, někdo si stáhne starou verzi. V pátek nevíte, kolik objednat obědů.
Diety chodí po mailech
„Ještě jsem zapomněla, že nejím lepek.“ Popáté, tři dny před akcí, do vlákna o dopravě.
Prezenční arch na papíře
Po akci ho někdo ručně přepisuje do tabulky. Nebo se ztratí a vy nevíte, kdo nakonec dorazil.
Co to umí
Šest věcí, které vám seberou většinu administrativy.
Přihlašování na akci
Kolega vyplní, jestli dorazí, čím přijede a kdy odjíždí. Vy sledujete čísla průběžně, místo abyste je sbírali po mailech.
Diety a alergie
Catering dostane přesná čísla, ne odhad. Vegetariáni, bezlepkoví, alergie — všechno v jednom přehledu.
Workshopy s kapacitou
Lidé se zapíšou na bloky, které si vyberou. Když se sekce naplní, sama se zavře a nabídne volnou alternativu.
Program, který se mění
Přesunula se přednáška? Změníte to na jednom místě a všichni vidí aktuální verzi. Žádné PDF v3 final.
Prezence přes QR
Na místě naskenujete jmenovku a víte, kdo dorazil. Bez papírového archu, který pak někdo přepisuje.
Export do tabulky
Seznam přihlášených, diety, pokoje i doprava. Jedním kliknutím a kdykoliv — třeba rovnou pro cateringovou firmu.
Podle typu akce doplníme
- Rozdělení pokojů u vícedenních akcí
- Mapa areálu s odkazem do navigace
- Odjezdy autobusů a parkování
- Podklady z přednášek ke stažení
- Dotazník zpětné vazby po akci
- U večírků sdílená galerie fotek
V den akce
Naskenujete jmenovku a víte, kdo dorazil.
Jak to jde
Od vašeho Excelu k hotovému webu za týden.
1
Pošlete, co máte
Program klidně v Excelu, seznam pozvaných v tabulce, logo firmy. Přepisovat nemusíte nic.
2
Do týdne máte web
Na vlastní adrese a v barvách firmy. Připomínky posíláte průběžně a my je zapracujeme.
3
Rozešlete jeden odkaz
Od té chvíle se kolegové přihlašují sami a vy jen sledujete, jak přibývají čísla.
Cena
Cenu děláme na míru akci.
Nemá smysl mít ceník, když každá akce vypadá jinak. Napište nám, co chystáte, a do jednoho pracovního dne pošleme konkrétní částku — jednu, konečnou, bez měsíčních poplatků.
Velikost akce
Jiná práce je na půldenní školení pro třicet lidí a jiná na dvoudenní konferenci se třemi sály.
Co všechno má web umět
Někomu stačí přihlášky a program. Jinde přibývají workshopy s kapacitou, pokoje a prezence.
Kolik je času
Akce za tři týdny se stihne. Chce to jen jiné nasazení než při tříměsíčním předstihu.
V každé nabídce je
- Web na vlastní adrese v barvách firmy
- Přihlašování s dietami a dopravou
- Program, který můžete kdykoliv změnit
- Průběžný přehled a export do tabulky
- Prezence přes QR v den akce
- Úpravy až do konce akce
Poptávka
Řekněte nám o akci pár vět.
Stačí termín, přibližný počet lidí a co se bude dít. Ozveme se do jednoho pracovního dne s cenou a termínem. Nezávazně.
Nebo rovnou na zukys.events@gmail.com